Dipimpin Sekretaris Daerah Kota Surabaya, Hendro Gunawan, pembahasan rapat kedua ini lebih fokus pada pengamanan lokasi acara, yakni di Grand City. “Kita akan himpun semua kebutuhan guna mendukung pengamanan, meliputi metal detector dan gate detector,” kata Hendro.
Dia juga menginstruksikan para camat dan lurah agar lebih mencermati wilayahnya yang menjadi lokasi kunjungan para peserta konferensi. Dalam rapat tersebut juga diusulkan adanya simulasi sebelum pembukaan PrepCom 3 for UN Habitat III.
Usai rapat, rombongan langsung bergerak menuju Grand City untuk survey lokasi. Kepala Bakesbangpol & Linmas Soemarno menuturkan, agenda rapat memang meliputi sidak langsung ke lokasi acara. Tujuannya, untuk menyinkronkan persiapan rencana pengamanan dengan personel dan sarana/prasarana di lokasi.
Adapun survey menyasar empat lantai gedung Convention Center Grand City. Mulai lantai satu hingga empat, tak luput dari pengamatan petugas gabungan TNI-Polri. Soemarno mengatakan, lokasi parkir di sekitar tempat acara sudah cukup baik. Lahan parkir depan gedung mampu menampung 400 kendaraan. Sedangkan parkir bawah tanah berkapasitas 600 kendaraan.
Kabag Ops Polrestabes Surabaya AKBP Eryek Kusmayadi menambahkan, lokasi konferensi Prepcom 3 for UN Habitat III berada satu area dengan mall, sehingga perlu perhatian lebih pada sektor pengamanan di sekitar lokasi. Oleh karenanya, akses antara venue dengan mall akan dibatasi. Pintu di beberapa lantai yang tidak terkait dengan kegiatan konferensi akan ditutup. Pintu masuk utama bagi para peserta menggunakan pintu utama di sisi selatan yang sudah dilengkapi gate detector dari pihak Grand City.
Agar rencana pengamanan berjalan baik selama penyelenggaraan konferensi, Eryek menyatakan pihaknya akan membentuk tiga tim dengan tugas spesifik. “Satu tim untuk pengamanan rute lalu lintas, satu tim untuk pengamanan lokasi dan satu tim lagi untuk monitoring celah antara tim pengamanan lalu lintas dan pengamanan lokasi,” ungkapnya.
Pekan depan, agenda survey pengamanan akan dilanjutkan. Sasaran utamanya yaitu taman-taman kota yang akan dikunjungi para peserta Prepcom 3 for UN Habitat III.
