JAKARTA, Beritalima.com– Untuk menguatkan kerja sama Sekretariat Jenderal (Setjen) DPD RI dengan Pemerintah Daerah (Pemda) dan meningkatkan kemampuan pegawai dalam pelaksanaan fungsi suporting system terhadap DPD RI, Setjen DPD RI menggelar pelatihan bertajuk Koordinasi Konsolidasi Keprotokolan dan Pemberitaan di Kantor Daerah DPD RI di Semarang, Senin (18/11).
Deputi Bidang Administrasi, Adam Bachtiar dalam keterangan tertulis yang diterima awak media menjelaskan, kegiatan ini dapat memberikan modal kepada setiap pegawai Setjen DPD RI melakukan pelayanan kepada para Anggota DPD RI.
Apalagi saat ini, periode baru Anggota DPD RI, sehingga dibutuhkan sosialisasi mengenai kinerja DPD RI kepada masyarakat. “Acara ini penting dalam memberikan modal bagi staf administrasi maupun staf ahli anggota, dalam rangka mensosialisasikan keberadaan DPD RI kepada masyarakat,” ucap Adam.
Dalam acara itu, setiap pegawai di Kantor Daerah DPD RI Provinsi Jawa Tengah diberikan materi pelayanan keprotokolan dan penulisan berita sehingga setiap staf mampu memberikan pelayanan akan kebutuhan Anggota DPD RI saat menghadiri kegiatan, termasuk mempublikasikan kepada masyarakat. \
“Dalam memberikan pelayanan kepada Anggota, kita harus tahu mengenai tata cara keprotokolan agar sesuai peraturan yang ada. Selain itu, melalui berita, kita bisa menginformasikan kepada masyarakat mengenai kinerja Anggota DPD RI dalam memperjuangkan kepentingan daerah,” jelas Adam.
Dalam acara yang dihadiri perwakilan dari Kementerian Luar Negeri dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah itu, Kepala Biro Protokol, Humas dan Media, Nana Sutisna berharap dengan adanya kegiatan itu, koordinasi Setjen DPD RI dengan instansi-instansi terkait dalam pelaksanaan tugas sebagai supporting system berjalan baik.
“Semoga antara Setjen DPD RI, Kementerian Luar Negeri, dan Pemprov Jateng kerjasamanya semakin kuat. Koordinasi antar lembaga ini penting demi kelancaran tugas bersama dalam memberikan pelayanan,” ucap Nana.
Kepala Kantor DPD RI Provinsi Jawa Tengah, Marfungi mengharapkan, kegiatan ini dapat dilakukan ke setiap kantor DPD RI di daerah agar staf DPD RI di daerah punya bekal dalam memberikan dukungan pelayanan kepada para anggota.
“Acara ini bagus, banyak yang kami butuhkan untuk mendukung kinerja setiap anggota DPD RI. Semoga tidak berakhir di sini (Jawa Tengah), tetapi berlanjut ke kantor DPD RI di daerah lain di seluruh Indonesia,” kata Marfungi.
Salah satu peserta yang ikut, Nisa, mengatakan, acara ini dibutuhkan oleh staf Setjen DPD RI di daerah yang bekerja dengan Anggota DPD RI karena banyak hal mengenai keprotokolan yang belum diketahui staf di daerah saat melayani anggota DPD RI.
“Soal penempatan tempat duduk anggota, urutan penyampaian pidato, pembuatan paspor, itu kami banyak yang belum tahu. Kami terbantu dengan kegiatan ini. Dan, kami juga lebih tahu cara mengkomunikasikan kerja-kerja anggota saat memperjuangkan aspirasi daerah,” demikian Nisa. (akhir)
