beritalima.com | Masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu software manajemen absensi dan fungsi nya. Software ini dirancang khusus untuk mengelola data absensi karyawan perusahaan. Dengan software ini, data absensi atau absensi karyawan yang biasa nya diisi secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih sederhana dan praktis menggunakan software ini.
software tidak hanya dapat merumuskan peraturan check – in dan check – out kapan saja dan di mana saja tanpa menggunakan mesin absensi. Selain itu juga dapat meringkas data pegawai. Lalu apa pengertian dan fungsi dari software ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak uraian di bawah ini.
Memahami Software Attendance Management
Attendance management adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data kehadiran karyawan perusahaan. Manajemen dapat menggunakan sistem untuk membuat keputusan penting dalam sistem perusahaan.
Manajemen kehadiran memainkan peran penting dalam data tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas organisasi di tempat kerja. Adanya sistem ini membantu untuk melacak kehadiran karyawan, dan hasil akhirnya adalah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan di bidang nya.
Pesat nya pertumbuhan dan perkembangan teknologi memungkinkan ada nya sistem manajemen absensi melalui software. Tujuan dari pembuatan software ini adalah untuk mengelola data absensi dan absensi karyawan perusahaan dengan lebih mudah. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Fungsi Software Attendance Management internal perusahaan
Membangun budaya disiplin
Fungsi pertama dari manajemen kehadiran adalah untuk membangun budaya disiplin karyawan. disiplin sangat penting dalam sebuah perusahaan. disiplin akan sangat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan.
Sistem manajemen kehadiran akan mengelola beberapa data karyawan untuk membentuk budaya disiplin atau tepat waktu. Data tersebut meliputi waktu kedatangan dan kepulangan, data lembur, jadwal shift dan liburan, jumlah hadirin, dan data izin karyawan yang tidak bekerja. Semua data ini akan terhubung, terintegrasi dan disajikan secara online sehingga manajemen dapat dengan mudah menggunakan data ini untuk memantau produktivitas karyawan dan mengambil keputusan.
Layanan mandiri
Manajemen kehadiran memiliki fungsi swalayan, memungkinkan karyawan untuk mengelola secara mandiri melalui software. Karyawan tidak perlu menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia ketika mereka mencetak gaji, mengajukan cuti, memeriksa sisa liburan, atau bahkan mengajukan izin ketika mereka tidak dapat pergi bekerja.
Setelah karyawan mengajukan permohonan cuti melalui software manajemen absensi, departemen sumber daya manusia akan menindaklanjuti aplikasi tersebut tanpa harus bertemu langsung dengan karyawan tersebut.
Manajemen gaji
Sistem manajemen kehadiran juga berlaku untuk sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung upah berdasarkan hari kerja / hari kerja karyawan, beban kerja, dan jabatan yang dijabat.
Menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat dengan mudah menghitung gaji bulanan. Perhitungan tersebut juga menghitung pajak yang harus dipotong dan jumlah hari libur karyawan.
Manfaat Software Attendance Management
Sederhana dan cepat
Sebuah teknologi pada dasar nya dirancang untuk memudahkan pengguna, termasuk software manajemen waktu dan kehadiran. Pengumpulan data pegawai secara manual membutuhkan waktu yang lama dan berpeluang membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Melalui manajemen absensi, proses pendataan akan berjalan lebih cepat.
Keuntungan menggunakan software manajemen absensi adalah dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan proses pendataan kehadiran karyawan. software ini memungkinkan pelacakan real – time kehadiran karyawan perusahaan. software ini bekerja dengan cepat melacak sidik jari atau media absensi karyawan lain nya. Selain itu, desain software nya sangat sederhana, sehingga mudah digunakan atau ramah pengguna dan mendapatkan manfaat maksimal.
Sistem terintegrasi
Salah satu data absensi yang diperoleh digunakan untuk menghitung gaji karyawan pada setiap akhir periode penggajian atau masa kerja setiap bulan. Jika penggunaan data absensi untuk menghitung upah dilakukan secara manual, maka akan sangat memakan waktu, dan kemungkinan besar akan terjadi kesalahan atau human error. Untuk mengatasi masalah tersebut, pihak manajemen dapat menggunakan software manajemen waktu dan kehadiran.
software manajemen absensi telah merancang sistem kerja terintegrasi online yang dapat dengan mudah menghubungkan data kehadiran karyawan dengan perhitungan jumlah gaji bulanan. software ini juga dapat menyederhanakan proses melalui sistem online untuk membantu karyawan memproses aplikasi lembur dan proses persetujuan. Nantinya, sistem tersebut akan terintegrasi dengan proses pembayaran gaji karyawan secara langsung.
Selain membantu karyawan dalam memproses aplikasi dan persetujuan lembur, sistem manajemen kehadiran juga dapat menyederhanakan pengajuan, perhitungan, dan persetujuan izin cuti karyawan secara online.
Akses kapan saja, di mana saja
Manfaat lain menggunakan sistem manajemen kehadiran untuk manajemen dan karyawan adalah Anda dapat dengan mudah mengakses data dalam software. Pengguna, baik manajer atau karyawan, dapat mengakses data software kapan saja dan di mana saja melalui fungsi yang tersedia.
Karyawan dapat dengan mudah mengunggah data kehadiran langsung dari smartphone mereka melalui sistem pelacakan lokasi GPS. Manajemen juga dapat mengambil data saat dibutuhkan, tanpa harus pergi ke kantor atau menelepon departemen terkait.
Aplikasi Software Attendance Management
Software Attendance Management adalah contoh pertama dari aplikasi manajemen kehadiran. Aplikasi pencatatan kehadiran ini berbasis Employee Self Service (ESS) Mobile. Setiap karyawan dapat secara mandiri dan fleksibel mengajukan cuti, bekerja lembur dan melihat data kehadiran tanpa harus ke kantor.
dibandingkan dengan sistem serupa lainnya, manajemen kehadiran Software Attendance Management memiliki keunggulan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengelola sistem absensi dan manajemen jadwal kerja dengan lebih akurat, efektif dan efisien.
Software ini sangat penting bagi perusahaan, terutama yang menerapkan sistem shift. Karyawan dengan sistem kerja atau shift yang dinamis dapat mempertimbangkan peraturan perusahaan dan secara mandiri mengubah jadwal kerja nya. Selain itu, hal – hal seperti cuti, lembur, dan keterlambatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Selain bermanfaat bagi karyawan, software manajemen waktu dan kehadiran Software Attendance Management juga sangat membantu manajemen perusahaan, seperti pengelolaan data karyawan yang lebih akurat, efektif dan efisien. Semua data karyawan di simpan dalam sistem database yang terintegrasi sehingga setiap departemen yang berkepentingan dapat dengan mudah menggunakan nya, seperti departemen gaji.
Fungsi utama dari Software Attendance Management Time Attendance Management Software adalah grup waktu, kalender, pengecualian jadwal, permintaan cuti, permintaan izin, permintaan cuti, dan permintaan lembur. Jadwal dan definisi waktu.
Ada nya beberapa fungsi tersebut akan memberikan kemudahan, dan salah satu nya berdampak besar bagi perusahaan. Dampak terbesar tentu saja HRD dan produktivitas karyawan, karena dengan bantuan aplikasi ini menjadi lebih praktis dan memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
Keuntungan menggunakan software Software Attendance Management
Di bawah ini adalah beberapa contoh manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan software ini.
Perusahaan ini instan dan mudah digunakan
Teknologi pada dasarnya dapat mempermudah pekerjaan kita, termasuk aplikasi manajemen waktu dan kehadiran. Seperti yang kita ketahui bersama, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat memakan waktu dan bisa membuat pekerjaan Anda menjadi tidak efisien. Program manajemen kehadiran dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Jika Anda menggunakan software manajemen kehadiran, manfaat pertama yang akan Anda dapatkan adalah semua proses pendataan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan segera dan mudah. Ini adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran, yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time. Anda dapat menggunakan pemindai sidik jari atau hal lain yang dapat membantu Anda mendapatkan data kehadiran karyawan dengan segera. Selain itu, software ini sangat ramah pengguna, sehingga memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoperasian nya
Sistem yang komprehensif adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran
Tim sumber daya manusia biasa nya juga menggunakan data kehadiran untuk menghitung gaji karyawan perusahaan pada setiap akhir bulan. Jika dilakukan secara manual, hal ini tentu membutuhkan waktu, dan kemungkinan terjadi nya human error sangat tinggi. Untuk tujuan ini, sebuah sistem telah dibuat yang memungkinkan Anda untuk lebih mudah menggunakan aplikasi manajemen kehadiran untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Karena software ini memiliki sistem online yang terintegrasi, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data absensi karyawan dengan perhitungan gaji bulanan. Aplikasi manajemen kehadiran juga dapat membantu karyawan Anda memproses permintaan dan persetujuan lembur dengan lebih mudah. Proses ini disederhanakan melalui sistem online, dan sistem tersebut juga akan langsung terintegrasi dengan proses pembayaran gaji pegawai. Selain proses pengajuan dan persetujuan lembur, program manajemen kehadiran juga dapat membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, persetujuan, dan penghitungan cuti karyawan melalui sistem online.
Akses kapan saja, di mana saja
Keuntungan lain yang dapat Anda dan karyawan Anda dapatkan dari software manajemen waktu dan kehadiran adalah akses mudah ke software tersebut.
Anda dapat menggunakan fungsi yang disediakan untuk mengakses nya kapan saja, di mana saja. Hal ini juga memungkinkan karyawan Anda untuk melacak lokasi tepat mereka melalui GPS dan mengirim data kehadiran mereka langsung dari smartphone mereka. Dengan ini, Anda juga dapat memperoleh data akurat tentang kehadiran karyawan saat dibutuhkan.
Aplikasi Software Attendance Management Talenta
di atas adalah kelebihan dari software manajemen absensi yang digunakan oleh perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi manajemen absensi seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan, Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat di atas. Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, data kehadiran karyawan dapat digunakan untuk membantu tim SDM membuat dan mengambil keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Untuk itu, diperlukan data yang lengkap untuk menganalisis langkah apa yang harus dilakukan tim SDM ke depan. Talenta adalah software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data absensi karyawan. Sehingga dapat membantu Anda membuat keputusan perusahaan yang lebih tepat. Apakah Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Talenta?
